Temperaturreglerad GDP-fordon

GDP-säkrade läkemedelstransporter

Klarar dina tempererade transporter kraven?

GDP, som står för Good Distribution Practice, handlar om att säkerställa att läkemedel hanteras på ett säkert sätt så att deras kvalitet och effekt inte påverkas negativt. Ett sorts skyddsnät helt enkelt. GDP regleras av EU-förordningar (EMA:s riktlinjer) och i Sverige är det Läkemedelsverket som ansvarar för tillsynen. 

För att uppfylla GDP-kraven krävs rigorös kontroll, övervakning, dokumentation och flexibla arbetssätt för snabba åtgärder. Varje länk i kedjan påverkar helheten, både ur kvalitetsperspektiv och ur patientsäkerhetsperspektiv.

I praktiken innebär det att en GDP-säkrad transport kräver proaktivitet: att man förhindrar avvikelser innan de uppstår, och snabbt kan agera om något händer.

GDP-leveranser gör verklig skillnad - varje dag

Det är viktigt att ha med sig att bakom varje GDP-transport finns en situation i verkligheten. Det kan handla om vaccin som måste fram innan dagen är slut, ett prov som ska analyseras inom ett par timmar, eller ett läkemedel som behöver komma fram till en patient inför en avgörande behandling. Kort sagt: GDP-transporter säkerställer att vården kan fungera som planerat, varje dag.

Bakgrund orange detalj

Så väljer du rätt transportör för GDP-transporter

Vid upphandling av GDP-transporter är det avgörande att ställa rätt krav. Nedan följer några frågor som hjälper dig att utvärdera de viktigaste faktorerna som påverkar kvalitet, risk och kostnad.

  • Har ni spårbarhet i realtid för alla leveranser?
  • Kan ni säkerställa spårbarhet i dokumentation?
  • Finns automatiska larm om temperaturen sviktar?
  • Har ni dokumentation som går att spåra ned till enskilt fordon och tidpunkt?
  • Vid en avvikelse, finns inarbetade rutiner och ansvarsfördelning?
  • Har ni GDP-utbildad personal i hela leveranskedjan?

Om svaret på en eller flera av de här frågorna är nej, är det en tydlig signal om att transporten riskerar att inte uppfylla GDP-kraven.

Är din GDP-transportör rätt rustad för uppdraget?

Utöver GDP-kraven är transportörens kapacitet och flexibilitet avgörande i praktiken. En tillräckligt stor fordonsflotta skapar redundans och minskar sårbarheten vid störningar eller förändrade behov. Det är också viktigt att transportören kan hantera olika godstyper, från paket till pall och vagnar, så att lösningen fungerar för hela verksamheten.

Geografisk närvaro, i kombination med GDP-anpassade terminaler och ett stabilt transportnätverk, är avgörande för att upprätthålla hög leveransprecision i hela landet.

Slutligen är förmågan att genomföra tidskritiska expressleveranser enligt GDP en viktig del av en robust och framtidssäker lösning.

Best driver delivering goods

Fem steg till tryggare transporter av läkemedel

Att gå från ”det verkar fungera” till att kunna lita på hela transportkedjan kräver struktur, transparens och rätt förutsättningar.

  1. Börja med regelverket. GDP handlar inte om rekommendationer, det är regler. Se till att din transportpartner kan visa att den följer GDP i praktiken.
  2. Sätt tekniken i centrum: Transportören ska kunna garantera temperaturkontroll och kontinuerlig övervakning i fordonen. Ett ändamålsenligt övervakningssystem gör att transportören säkerställer att åtgärder kan sättas in omedelbart vid temperaturlarm. 
  3. Begär kontinuerlig uppföljning. Data ska samlas in, loggas och vara tillgängliga för dig vid behov. Insyn är en del av tryggheten.
  4. Verifiera kompetensen. Säker transport börjar med utbildad personal. Transportören ska säkerställa rätt kunskap, inte bara hos förare, utan i hela organisationen.
  5. Integrera med dina system. Med EDI och TA-lösningar får du återkoppling i realtid, en digital transparens som gör att du har kontroll i hela leveranskedjan.

När dessa delar finns på plats blir GDP inte bara en upphandlingspunkt, utan en förutsättning för att leveranserna kommer fram på rätt sätt och i rätt tid, varje gång.

Är en billig GDP-transport alltid prisvärd?

Låga transportkostnader kan vara lockande. Men i GDP-sammanhang är priset bara en del av kalkylen. Om spårning saknas, dokumentation brister eller temperaturkontrollen inte håller hela vägen, kan följdkostnaderna snabbt överstiga besparingen. Den faktiska kostnaden visar sig när läkemedel måste kasseras eller när felaktiga leveranser gör att vården tvingas skjuta upp behandlingar. 

Prisvärdhet inom tempererade transporter handlar därför inte om den sista raden på fakturan. Det handlar om att minimera risker och skapa trygghet genom hela kedjan, för vården och i slutändan för patienten.

Tempererade läkemedelstransporter - så här jobbar vi med GDP

Att ange 8-25 °C i ett lastutrymme är enkelt. Men att garantera det, bevisa det och följa upp det i realtid kräver stöd i system och rutiner.

Bakom varje GDP-transport från Best står en organisation där engagemang, närvaro och erfarenhet är kärnan. Det innebär ständig övervakning hos trafikledningen, larm vid avvikelse och en organisation som vet hur den ska agera. 

Flera av våra uppdragsgivare inom hälso- och sjukvård har extremt höga krav, vilket format ett arbetssätt som står stadigt i ur och skur. Kvalitetssäkring är en naturlig och integrerad del av hela verksamheten, från ledning till förare. Det är resultatet av vana, struktur och väl inarbetade arbetssätt.

Det arbetssättet märks också i hur vi möter kundernas behov i det dagliga flödet. Våra kunder har tillgång till kundportal, orderaviseringar och spårning som ger kontroll hela vägen fram till mottagaren. Vi hämtar på plats, levererar i tid och garanterar dokumentation av spårbarheten i varje leverans.

Samtidigt är vår styrka inte bara kontroll, utan även flexibilitet. En stor och varierad fordonsflotta, från budbilar till lätta och tunga lastbilar, ekipage med släp och trailers, ger oss både kapacitet och inbyggd redundans. Det gör att vi kan hantera förändringar och oförutsedda händelser utan att tumma på kvaliteten.

Transporter för alla behov

Best arbetar idag med transporter för sjukhus, apotek och läkemedelsföretag i hela Sverige. Vi hanterar allt från mindre paket och pall till mer specialiserat gods, inklusive ADR och radioaktiva transporter. Vi är dessutom specialiserade inom blåljustransporter, där krav på snabbhet, säkerhet och precision är avgörande.

lila bakgrundsbild med orange detalj

Vill du veta mer om GDP-leveranser?

Vi kan anpassa varje transport efter dina behov oavsett om det är nationellt, regionalt eller lokalt, i både större städer och på mindre orter.